Jäsenrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §. Laatimispäiväys 23.9.2017. Päivitetty viimeksi 27.2.2024.
- Rekisterinpitäjä
Puhakan sukuseura ry
Yhteystiedot:
Hallituksen sihteeri Maija Puhakka
Aallonhalkoja 11 C 53, 00540 Helsinki, puh. 050 363 2011, sähköposti puhakka.maija(at)gmail.com - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Maija Puhakka
Aallonhalkoja 11 C 53, 00540 Helsinki, puh. 050 363 2011, sähköposti puhakka.maija(at)gmail.com - Rekisterin nimi
Puhakan sukuseura ry:n jäsenrekisteri - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä - Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriä varten kirjataan jokaisesta jäsenestä seuraavat tiedot:
Jäsenen nimi, postiosoite, kotipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- ja maksumuistutustiedot
Jäsenryhmät ovat yhdistyksen sääntöjen mukaan: varsinaiset jäsenet ja kunniajäsenet sekä yhdistyksen päättämät muut tarpeelliset tiedot. - Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin henkilötiedot saadaan jäseniltä itseltään tai muussa tapauksessa heidän omaisiltaan, vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä. Tiedot jäsenmaksuista ja muista yhdistyksen maksujen suorituksista saadaan tiliotteista ja kirjanpidosta. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille tai hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt perustellusta syystä. Jäsenrekisterin nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää yhdistyksen jäsenkirjeiden ym. tiedotteiden postitukseen toimeksiantona ulkopuoliselle palveluntarjoajalle, joka hävittää tiedot postituksen tapahduttua. - Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sukuseuralla ei ole tarvetta siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. - Manuaalinen aineisto
Jäsenrekisterin paperitulosteet säilytetään sukuseuran arkistomapeissa, jotka ovat puheenjohtajan hallussa ulkopuolisilta suojattuina. - Digitaalinen aineisto
Sukuseuran jäsenrekisteristä vastaavalla on digitaalisessa muodossa olevan rekisterin käyttöoikeus ja oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa rekisterin tietoja. Tiedot säilytetään hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.